La Minute Numérique : mieux maitriser les traitements de texte

20 Avril 2026 , Rédigé par verdon-info Publié dans #CCAPV

Activez vos super-pouvoirs : des astuces pour vos traitements de textes

La maîtrise des applications de traitements de textes n'est pas indispensable à la plupart des utilisateurs pour accomplir les tâches les plus simples, comme la rédaction d'un simple courrier. Si l'on utilise plus intensément ces logiciels, que ce soit d'un point de vue professionnel ou personnel, l'on se rend vite compte qu'on perd beaucoup de temps à faire certaines actions alors qu'il existe forcément une façon d'aller plus vite ou de faire mieux. Dans ce nouvel épisode de la Minute numérique nous allons découvrir quelques astuces simples qui vous feront gagner un temps précieux et ajouteront un rendu plus professionnel à vos documents.

Que vous travailliez sur Word de Microsoft, LibreOffice Writer, Google Docs ou Pages sur Mac, certaines astuces fonctionnent partout, ou presque. En voici une sélection :

Supprimer mot par mot : Quand on efface avec la touche Retour arrière, on supprime lettre par lettre. Mais si l'on maintient la touche du clavier Ctrl enfoncée en même temps que Retour arrière, c'est le mot entier qui disparaît en une frappe. Même chose avec la touche Suppr : Ctrl+Suppr efface le mot à droite du curseur. Ces deux combinaisons fonctionnent dans Word, LibreOffice Writer et Google Docs. Sur Mac avec Pages, la logique est la même mais avec la touche Option (ou Alt) à la place de Ctrl. Cette astuce marche aussi dans les barres de recherche des moteurs de recherche et les barres de navigation de vos navigateurs.

Ctrl+Entrée : le vrai saut de page : Pour passer à une nouvelle page, l'erreur classique consiste à appuyer sur Entrée plusieurs fois jusqu'en bas. Le problème : si vous modifiez le texte au-dessus, tout décale. La bonne méthode est Ctrl+Entrée, qui insère un saut de page de façon « propre ». Fonctionne dans Word, LibreOffice Writer et Google Docs. Sur Mac avec Pages, le raccourci est : Cmd+Entrée.

La ligne qui partage le document : Une astuce bien pratique pour structurer rapidement un document. Tapez trois tirets --- (avec la touche -) en début de ligne et appuyez sur Entrée : une ligne horizontale traverse automatiquement votre document. Elle sert à séparer des sections, à aérer un long texte, à marquer une transition. Fonctionne dans Word par défaut et LibreOffice Writer grâce à son activation dans l'autocorrection. Dans LibreOffice pour l'activer allez dans : Outils > AutoCorrection > Options d'AutoCorrection > Cochez « Appliquer une bordure ». Dans LibreOffice Writer, trois signes === donnent une ligne double. Une petite coquetterie bien utile. Dans Google Docs et Pages, il faudra passer par le menu Insertion puis « Ligne horizontale ».

Rechercher (et remplacer) : Ctrl+F ouvre la barre de recherche dans les quatre logiciels. Pratique pour retrouver un mot dans un long document. Ctrl+H va plus loin : il ouvre la fonction « Rechercher et remplacer ». Si vous avez écrit « M. Dupont » trente fois et que vous devez corriger en « M. Martin », une seule opération règle tout. Ctrl+H fonctionne dans Word, LibreOffice Writer et Google Docs. Sur Mac avec Pages, il faut utiliser Cmd+G pour la recherche simple, et le remplacement passe par le menu Édition.

Le Ctrl+Z, pour revenir en arrière : Celui-là, beaucoup de monde le connaît, mais peu connaissent son opposé avec Ctrl+Y. Ctrl+Z annule la dernière action. Et celle d'avant. Et encore celle d'avant. On peut reculer de nombreuses étapes, ce qui signifie que l'on peut tester quelque chose sans crainte de perdre ce qu'on a fait précédemment. Ctrl+Z fonctionne dans les quatre logiciels mentionnés ici. Sur Mac, c'est Cmd+Z. Et si vous êtes allé trop loin dans vos annulations, Ctrl+Y (ou Cmd+Y sur Mac) refait ce que vous venez de défaire.

Sélectionner un mot, un paragraphe, tout le texte : Double-clic sur un mot : il se sélectionne entier, dans tous les logiciels. Triple-clic : dans Word, Google Docs et Pages, c'est le paragraphe entier qui est sélectionné. Attention, LibreOffice Writer se distingue ici : le triple-clic sélectionne seulement la phrase, et il faut cliquer sur le début du paragraphe et cliquer sur la fin en maintenant la touche Shift du clavier en même temps pour attraper le paragraphe complet. Ctrl+A, lui, sélectionne tout le document d'un coup, même en dehors des traitements de textes. Pour sélectionner mot par mot avec le clavier, Ctrl+Maj+flèche gauche ou droite, et pour sélectionner ligne par ligne, Ctrl+Maj+flèche haut ou bas. Ces astuces fonctionnent dans les quatre logiciels, avec Cmd à la place de Ctrl sur Mac.

Coller sans la mise en forme : Quand on copie du texte depuis un site web ou un autre document et qu'on le colle, il arrive avec ses propres couleurs, polices et tailles. Pour coller le texte « nu », sans aucune mise en forme, le raccourci est Ctrl+Maj+V dans Word, LibreOffice Writer et Google Docs. Dans LibreOffice Writer vous devrez sélectionner « texte sans mise en forme » dans la fenêtre qui s’ouvre à ce moment-là. Attention : dans Word sous Windows, ce raccourci n'est pas toujours fiable selon les versions. Si ça ne fonctionne pas, passez par le menu Accueil, puis « Coller > Conserver uniquement le texte ». Sur Mac, toutes applications confondues, le raccourci est Cmd+Option+Maj+V. Il fonctionne dans Pages pour Mac.

Ces petits réflexes ne s'acquièrent pas tous en une journée. Mais en en adoptant un à chaque nouveau document, on finit par gagner un temps considérable, sans même s'en rendre compte.

Si vous rencontrez des difficultés dans la manipulation des outils numériques, la CCAPV propose des ateliers numériques d’accompagnement gratuits et accessibles à tous, y compris aux professionnels, organisés sur tout le territoire de la CCAPV.

Contactez le Conseiller numérique de la CCAPV au 07 88 85 43 71 ou par courriel : conseiller.numerique@ccapv.fr

Pour retrouver toutes les dates d’ateliers, rendez-vous sur le site de la CCAPV à cette adresse : http://ccapv.fr/servi.../france-services/conseils-numeriques

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