Dans un précédent épisode de la Minute numérique, nous avons vu ensemble que la société Adobe, créatrice du format PDF, n'a plus le monopole des applications de modification de documents PDF sur les ordinateurs. Sa version payante d'Acrobat Reader, nommée Acrobat Reader DC, a désormais des alternatives gratuites. En effet, les navigateurs internet sur les ordinateurs, notamment Firefox de Mozilla (Bon à savoir 56 du 19 février 2024), sont aujourd'hui capables non seulement de lire mais aussi de modifier intégralement les PDF. Ils vous permettent ainsi de remplir n'importe quel document PDF, même ceux sans champs remplissables, sans avoir besoin de scanner ou d'imprimante. Cependant, ces opérations peuvent devenir compliquées si vous souhaitez les réaliser avec votre téléphone ou votre tablette, selon leur marque. Nous allons explorer les solutions gratuites et sécurisées qui s'offrent à vous pour les appareils Android et Apple les plus courants aujourd'hui.
Si vous possédez un appareil Apple, vous n'avez pas besoin d'installer une application dédiée à la lecture ou au remplissage de documents PDF. Le système d'exploitation des appareils Apple, iOS, permet de visualiser et de remplir les PDF ainsi que d'ajouter des zones de texte, même si ces documents n'ont pas de champs remplissables. Une fois le PDF ouvert, appuyez simplement sur le bouton « + » bleu pour ajouter une zone de texte.
Pour les utilisateurs d'appareils Samsung, bien que fonctionnant sous Android, vous serez dans une situation similaire à celle des utilisateurs d'Apple. La plupart des téléphones de cette marque sont équipés d'une application préinstallée nommée Samsung Notes, qui permet de visualiser, remplir et signer des PDF, même sans champs remplissables. Pour ce faire, ouvrez votre PDF avec Samsung Notes. Une fois le PDF ouvert, pour ajouter des zones de texte, appuyez sur l'icône du crayon en haut à droite de l'écran, puis maintenez votre doigt appuyé sur la zone où vous souhaitez écrire, un menu apparaîtra alors, offrant l'option « Ajouter une zone de texte ». N'oubliez pas de sauvegarder le document une fois rempli, de préférence sous un nouveau nom, en appuyant sur « Enregistrer » en haut à droite.
En revanche, pour les utilisateurs d'appareils Android d'autres marques que Samsung, comme par exemple les Xiaomi, il est possible que l'application préinstallée par le constructeur ne permette que de remplir des documents préparés avec des champs remplissables ou de signer des documents. Pour ajouter des zones de texte ou modifier du texte existant, il est souvent nécessaire de souscrire à une offre premium, c'est-à-dire de s'abonner.
Une solution gratuite et sécurisée consiste à installer la version Android de l'application Adobe Acrobat Reader disponible sur le Play Store. Contrairement à la version pour ordinateur, la version pour téléphones et tablettes offre gratuitement la possibilité d'ajouter des zones de texte pour remplir des PDF sans champs remplissables. Pour cela, sélectionnez l'outil « Texte » symbolisé par un « T » majuscule, puis appuyez à l'endroit dans le document où vous souhaitez ajouter du texte, et validez l'ajout en appuyant sur la coche bleue en haut à gauche. La seule contrainte est de se connecter au service d'Adobe en créant un compte ou en utilisant par exemple son compte Google pour s'identifier, car il inclut un service de stockage de vos documents en ligne avec une capacité limitée gratuitement. Pour récupérer votre document rempli sur votre appareil, appuyez sur les trois points en haut à droite et, dans le menu déroulant, choisissez l'option « Enregistrer une copie ».
Ainsi, vous êtes désormais libéré de la contrainte de devoir avoir accès à un ordinateur, une imprimante et un scanner pour réaliser la plupart de vos démarches administratives. Vous pouvez désormais remplir vos documents où que vous soyez avec un téléphone portable ou une tablette.
Si vous rencontrez des difficultés ou souhaitez progresser dans le domaine numérique, sachez que des ateliers numériques gratuits et accessibles à tous sont organisés sur tout le territoire de la CCAPV.
Contactez Julien au 07 88 85 43 71 ou par courriel : conseiller.numerique@ccapv.fr
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