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Actualites locales Moyen et Haut Verdon, Pays A3V

Offre Emploi Val d'Allos : un poste de responsable animation-évènement au sein de l’office municipal de tourisme du Val d’Allos.1er novembre

22 Septembre 2017 , Rédigé par verdon-info Publié dans #Offres-emplois

APPEL A CANDIDATURE

Responsable animation-évènement Office Municipal de tourisme (H/F)

Adjoint administratif territorial - Catégorie C

 

Description du poste

La commune d'Allos, de 644 habitants surclassée 20 000 à 40 000 habitants, classée station touristique dans les Alpes de Haute Provence recrute son responsable animation de l'Office de Tourisme municipal du Val d'Allos. L'office de Tourisme se situe au coeur de deux stations de ski : Val d'Allos- le Seignus 1 500m d'altitude et Val d'Allos-La Foux 1 800m d'altitude accueillant plus de 25 000 lits. Vous serez chargé(e) d élaborer le programme d animations de l office municipal de  tourisme, de mettre en oeuvre les animations culturelles et sportives (ciblées famille plus), d organiser les évènements sur plan administratif et matériel, et d encadrer le personnel d animation saisonnier.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction de l'office de Tourisme, vous aurez en charge principalement :

1-Mise en oeuvre de la stratégie évènementielle

Contribuer à la définition de la stratégie des évènements et animations (contenu, cibles ) avec la Direction

Planifier la réalisation des évènements, et animations

2-Elaboration du programme d’animations

Réaliser le support « programme d animations » de l office municipal de tourisme

Elaborer ou/et étudier, suivre et actualiser les cahiers des charges en fonction des arbitrages techniques, financiers ou opérationnels.

Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux, etc.

Assurer le relai entre la direction de l office, les prestataires extérieurs, les services municipaux

Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations Coordonner le travail de l équipe d animation

Planifier les ressources matérielles internes et externes

Réaliser le suivi terrain des manifestations du montage au démontage

Organiser la sécurité, laccueil de la manifestation et des intervenants

Animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet

Assurer les débriefings des évènements et animations

3-Suivi administratif des évènements-animations

Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats, constituer des dossiers d autorisation administrative auprès des instances

Etablir, suivre les plannings du personnel saisonnier

Etablir et suivre les retro plannings

Elaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts en lien avec la direction, et le service comptable

Établir des outils de mesure dimpact de lévénement et assure la restitution auprès de la direction de lOffice de Tourisme

Assurer la régie des spectacles vivants

Élaborer le suivi des fiches qualité tourisme

Assurer la distribution des programmes d animation

Assurer l encadrement de l espace ludique à la Foux d Allos (Eté –  Hiver)

Compétences requises

Connaissance de la réglementation de loccupation du domaine public, de lorganisation dune manifestation sportive ou culturelle, débit de boisson

Connaissance des règles de la SACEM, des actions pyrotechniques

Connaissance de la Réglementation hygiène, sanitaire et sécurité liée aux environnements spécifiques

Connaissance de lenvironnement juridique et réglementaire des activités

Réactivité, disponibilité et efficience

Sens du service public

Maitrise des techniques et outils de communication

Planifier et organiser une action

Elaboration dun cahier des charges

Management des équipes

Maîtrise de l'outil informatique bureautique

Conditions

 Bac + 2 (domaine de l animation- événementiel) ou forte expérience dans ce domaine Anglais courant plus

éventuellement maîtrise d une seconde langue étrangère-Poste permanent - 35 heures annualisées

Horaires irréguliers, avec amplitude variable : soirées, week-ends, jours fériés en fonction de la saisonnalité- Port d'une tenue spécifique-permis B obligatoire

Rémunération statutaire –  Régime indemnitaire –  Adhésion CNAS –  Participation mutuelle labellisée

Expérience souhaité dans poste similaire

A pourvoir au 1er  novembre 2017.

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 20 octobre 2017 :

Madame le Maire

Mairie d'ALLOS - Pré de Foire- 04260 ALLOS

ou par courriel nathalie.aynie@mairie-allos.fr

Pour toute information complémentaire s'adresser à Nathalie AYNIE, directrice des Ressources Humaines au ( 04.92.83.18.04

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